Cara membuat NIB UMKM – Banyak pelaku usaha mikro dan kecil sebenarnya sudah menjalankan bisnis bertahun-tahun, tetapi masih ragu untuk mengurus legalitas. Alasannya klasik, ribet, takut salah isi data, atau mengira biayanya mahal. Padahal, sekarang pemerintah justru mempermudah perizinan usaha agar UMKM bisa naik kelas dan lebih terlindungi secara hukum.
Salah satu legalitas paling dasar yang wajib Anda miliki adalah Nomor Induk Berusaha (NIB). Dokumen ini bukan hanya formalitas, tetapi juga pintu masuk ke berbagai fasilitas negara, mulai dari pembiayaan, pelatihan, hingga kerja sama dengan pihak lain. Kabar baiknya, cara membuat NIB UMKM kini jauh lebih sederhana dan bisa Anda lakukan dari rumah.
Artikel ini akan membahas secara lengkap, praktis, dan mudah dipahami agar Anda tidak lagi ragu untuk memulai proses legalisasi usaha.
Baca juga: Perbedaan NIB dan SIUP
Pentingnya Memahami Cara Membuat NIB UMKM
Memahami proses pembuatan NIB bukan hanya soal mengikuti prosedur, tetapi juga tentang kesadaran berusaha secara berkelanjutan. Banyak UMKM gagal berkembang bukan karena produknya kurang bagus, melainkan karena terbentur masalah legalitas saat ingin ekspansi.
Dengan memiliki NIB, usaha Anda tercatat resmi di sistem pemerintah. Artinya, negara mengakui keberadaan bisnis Anda. Dari sudut pandang konsumen dan mitra, legalitas ini meningkatkan kepercayaan. Dari sisi pemilik usaha, NIB memberikan rasa aman saat menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari.
Selain itu, pemahaman yang baik akan menghindarkan Anda dari kesalahan pengisian data, penolakan sistem, atau proses ulang yang memakan waktu. Jadi, sebelum masuk ke teknis, penting bagi Anda memahami mengapa proses ini layak diperjuangkan.
Pilihan Cara Membuat NIB UMKM
Setiap pelaku usaha memiliki kondisi yang berbeda. Ada yang melek teknologi, ada pula yang lebih nyaman dengan pendampingan langsung. Karena itu, pemerintah menyediakan beberapa opsi dalam proses pembuatan NIB.
1. Cara Membuat NIB UMKM Melalui OSS secara Online
Pilihan ini paling banyak digunakan karena praktis, gratis, dan diakses siapa saja. Sistem OSS (Online Single Submission) memungkinkan Anda mendaftar kapan saja tanpa datang ke kantor, sehingga selama data lengkap dan koneksi internet stabil, proses perizinan cepat selesai.
Metode ini cocok bagi Anda yang terbiasa mengisi formulir digital dan ingin mengurus seluruh proses secara mandiri. Dengan mengikuti panduan yang tersedia, pelaku UMKM dapat memahami tahapan pendaftaran, meminimalkan kesalahan, serta menghemat waktu tanpa bantuan pihak lain eksternal.
2. Melalui Dinas Terkait secara Offline
Bagi sebagian pelaku UMKM, datang langsung ke dinas masih terasa lebih aman dan meyakinkan. Anda bisa bertanya langsung kepada petugas jika ada bagian kurang dipahami, karena dinas koperasi atau DPMPTSP daerah umumnya menyediakan layanan pendampingan khusus bagi UMKM.
Opsi ini ideal jika Anda kurang nyaman menggunakan sistem online atau sering mengalami kendala teknis saat mengakses OSS. Dengan pendampingan tatap muka, proses pengurusan izin terasa lebih terarah, jelas, dan membantu menghindari kesalahan sejak tahap awal.
3. Memakai Jasa Pembuatan NIB
Jika waktu Anda terbatas atau tidak ingin repot, menggunakan jasa profesional bisa menjadi solusi praktis dan efisien. Penyedia jasa biasanya membantu mulai dari pengecekan data, pengisian sistem, hingga NIB terbit, sehingga proses berjalan lebih terarah.
Pilihan ini banyak dipilih oleh pelaku usaha yang ingin fokus pada operasional bisnis tanpa terganggu urusan administratif. Dengan pendampingan berpengalaman, risiko kesalahan dapat diminimalkan, waktu pengurusan lebih singkat, dan legalitas usaha dapat segera digunakan.
Cara Membuat NIB UMKM secara Online
Agar lebih jelas, mari kita bahas alur pendaftaran NIB melalui OSS berbasis risiko (OSS RBA) secara bertahap dan mudah dipahami.
1. Persiapkan Dokumen Persyaratan
Sebelum membuka situs OSS, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen dasar seperti:
- KTP pemilik usaha
- NPWP (jika ada)
- Alamat email aktif
- Nomor HP yang bisa menerima OTP
- Informasi usaha (nama usaha, alamat, bidang usaha)
2. Mendaftar Akun di OSS RBA
Langkah berikutnya adalah membuat akun OSS melalui situs resmi yang tersedia. Anda cukup memasukkan data diri sesuai KTP dan email aktif, kemudian sistem akan mengirimkan tautan aktivasi sebagai verifikasi awal sebelum melanjutkan proses perizinan usaha.
Pastikan data yang Anda isi benar dan konsisten sejak awal pengisian formulir. Sistem OSS terintegrasi langsung dengan database kependudukan nasional, sehingga ketidaksesuaian data dapat menghambat proses verifikasi dan menyebabkan pengajuan izin usaha tertunda.
3. Proses Pengajuan
Setelah akun aktif, Anda dapat langsung mengajukan perizinan berusaha melalui dashboard OSS. Pada tahap ini, Anda diminta mengisi profil usaha, skala bisnis, serta memilih KBLI yang paling sesuai dengan kegiatan usaha yang dijalankan.
Pemilihan KBLI sangat penting karena menentukan tingkat risiko dan jenis perizinan yang dibutuhkan. Jika salah memilih, sistem dapat meminta perbaikan data atau izin tambahan, sehingga proses pengurusan NIB menjadi lebih lama dan kurang efisien.
4. Verifikasi Data
Sistem OSS akan melakukan verifikasi otomatis berdasarkan data yang Anda masukkan ke dalam sistem. Jika tidak ada kendala, proses ini biasanya berlangsung cepat, namun apabila terdapat ketidaksesuaian, sistem akan meminta perbaikan data sebelum pengajuan dilanjutkan.
Ketelitian di tahap awal akan sangat membantu agar Anda tidak perlu mengulang proses pengajuan izin. Dengan memastikan seluruh data benar dan lengkap, waktu pengurusan menjadi lebih efisien, risiko penolakan berkurang, serta NIB dapat terbit tanpa hambatan berarti.
5. Penerbitan NIB
Setelah semua data mendapat validasi oleh sistem, NIB akan terbit secara otomatis. Anda dapat langsung mengunduh dan menyimpannya dalam bentuk digital, karena dokumen ini sudah sah digunakan sebagai identitas resmi usaha Anda.
Pada titik ini, Anda telah resmi memiliki legalitas usaha yang diakui negara. Dengan NIB tersebut, pelaku UMKM dapat menjalankan kegiatan bisnis lebih aman, profesional, serta memiliki akses lebih luas terhadap berbagai program pendukung dan fasilitas usaha.
Jangan Sepelekan NIB untuk UMKM
Masih banyak pelaku UMKM yang menganggap NIB hanya formalitas. Padahal, dampaknya sangat besar dalam jangka panjang. Dengan NIB, Anda lebih mudah mengakses pembiayaan perbankan, mengikuti pengadaan barang dan jasa, hingga mendapatkan program pendampingan dari pemerintah.
Selain itu, legalitas usaha melindungi Anda dari potensi masalah hukum di kemudian hari. Saat usaha berkembang, dokumen ini akan menjadi fondasi untuk pengurusan izin lanjutan, seperti sertifikasi halal, PIRT, atau izin edar lainnya.
Singkatnya, NIB bukan beban administratif, melainkan investasi legal untuk masa depan usaha Anda.
Baca juga: 5 Tips Memilih Jasa Pengurusan NIB yang Terpercaya
Ingin Membuat NIB untuk Usaha Anda Takut Ribet? Biar Legal Kreatif yang Bantu
Proses pembuatan NIB kini semakin mudah dan dapat dilakukan secara online, membantu pelaku UMKM memperoleh legalitas usaha resmi sekaligus membuka peluang akses program pemerintah untuk pengembangan bisnis jangka panjang.
Jika Anda ingin fokus menjalankan usaha tanpa repot mengurus administrasi, Legal Kreatif menyediakan Jasa Pengurusan NIB yang profesional dan terpercaya, mendampingi proses dari awal hingga NIB terbit sesuai ketentuan yang berlaku.
