Apakah Anda sedang menjalankan usaha mikro dan ingin memiliki legalitas yang lebih jelas? Memahami syarat pembuatan NIB UMKM menjadi langkah awal yang penting sebelum mendaftarkan kegiatan usaha melalui sistem Online Single Submission (OSS).
Nomor Induk Berusaha (NIB) merupakan identitas resmi bagi pelaku usaha untuk memulai atau menjalankan usaha di Indonesia. Karena itu, pelaku UMKM perlu menyiapkan data yang sesuai agar proses pendaftaran berjalan lancar dan legalitas usaha tercatat dengan benar.
Baca juga: 5 Alasan Kenapa UMKM Wajib Punya NIB
Apa Itu NIB UMKM dan Mengapa Penting?
NIB merupakan identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS. Dokumen ini menjadi bagian dari perizinan berusaha yang perlu dimiliki pelaku usaha untuk menjalankan kegiatan sesuai ketentuan yang berlaku.
Bagi UMKM, NIB membantu memberikan identitas usaha yang jelas sekaligus menjadi bagian dari administrasi legalitas bisnis. Namun, penerbitan NIB tidak selalu berarti seluruh perizinan usaha telah selesai karena kebutuhan izin berikutnya bergantung pada kegiatan dan tingkat risiko usaha.
Sistem perizinan saat ini menggunakan pendekatan berbasis risiko. OSS mengelompokkan kegiatan usaha ke dalam empat tingkat risiko yang menentukan jenis perizinan dan kewajiban yang harus dipenuhi pelaku usaha.
Dengan demikian, pelaku UMKM sebaiknya tidak hanya berfokus pada penerbitan NIB. Setelah memilih kegiatan usaha, perhatikan pula perizinan atau pemenuhan persyaratan lain yang muncul pada sistem OSS.
Apa Saja Syarat Pembuatan NIB UMKM yang Harus Terpenuhi?
Sebelum mendaftarkan usaha, Anda perlu menyiapkan identitas dan informasi bisnis yang akan dimasukkan ke sistem OSS. Data tersebut harus sesuai dengan kondisi usaha agar dokumen perizinan yang diterbitkan memiliki informasi yang tepat.
Lantas, apa saja syarat pembuatan NIB UMKM yang perlu dipersiapkan? Berikut beberapa data utama yang perlu Anda perhatikan.
1. Identitas Pelaku Usaha
Bagi pelaku usaha orang perseorangan, identitas kependudukan menjadi bagian penting dalam proses administrasi. Karena itu, pastikan NIK dan data identitas yang digunakan sesuai dengan data kependudukan.
Selain itu, gunakan informasi pribadi yang benar agar data pemilik usaha pada sistem OSS tidak menimbulkan kendala ketika Anda mengelola perizinan di kemudian hari.
2. Nomor Pokok Wajib Pajak
Data perpajakan juga perlu diperhatikan ketika mengurus legalitas usaha. Status dan kebutuhan administrasi perpajakan dapat berbeda sesuai kondisi pelaku usaha, sehingga Anda perlu memastikan data yang digunakan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Dengan menyiapkan informasi perpajakan secara tepat, proses administrasi usaha dapat berjalan lebih tertata dan selaras dengan kewajiban yang berlaku.
3. Email dan Nomor Telepon Aktif
Email dan nomor telepon yang aktif penting untuk mendukung pengelolaan akun serta komunikasi dalam layanan OSS. Karena itu, gunakan kontak yang masih dapat Anda akses secara rutin.
Langkah ini terlihat sederhana, tetapi cukup penting. Anda tentu tidak ingin kesulitan mengakses layanan atau menerima informasi administratif hanya karena menggunakan nomor telepon atau email yang sudah tidak aktif.
4. Data Kegiatan dan Lokasi Usaha
Selanjutnya, siapkan informasi mengenai kegiatan usaha yang akan didaftarkan. Data tersebut dapat mencakup nama usaha, alamat atau lokasi kegiatan, modal usaha, jumlah tenaga kerja, serta informasi lain sesuai kebutuhan sistem OSS.
Pastikan informasi tersebut menggambarkan kondisi usaha secara benar. Dalam panduan OSS, data kegiatan usaha mencakup antara lain lokasi usaha, modal usaha, tenaga kerja, skala usaha, dan tingkat risiko.
5. KBLI yang Sesuai dengan Usaha
Pemilihan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) menjadi bagian yang sangat penting. KBLI digunakan untuk menggambarkan bidang kegiatan usaha yang Anda jalankan.
Saat ini OSS telah menyediakan klasifikasi KBLI 2025 dalam ekosistem perizinan. Karena itu, pilih kode yang benar-benar sesuai dengan kegiatan usaha Anda berdasarkan klasifikasi yang tersedia pada OSS.
Jangan memilih KBLI hanya berdasarkan nama yang terlihat paling mirip. Pastikan uraian kegiatan di dalamnya memang sesuai dengan aktivitas bisnis agar kebutuhan perizinan yang muncul juga tepat.
Bagaimana Prosedur Pendaftaran NIB UMKM di OSS?
Setelah data usaha siap, Anda dapat melanjutkan pendaftaran melalui OSS. Prosesnya perlu dilakukan secara teliti karena informasi yang dimasukkan akan menjadi dasar pencatatan kegiatan usaha dan penerbitan perizinan.
Secara umum, tahapan pendaftaran dapat Anda pahami melalui langkah berikut.
1. Akses Sistem OSS
Langkah pertama adalah mengakses sistem OSS dan menggunakan jenis akun yang sesuai dengan status pelaku usaha. Pastikan Anda memasukkan data yang benar ketika membuat atau mengakses akun.
OSS sendiri menyediakan layanan perizinan berusaha secara elektronik untuk membantu pelaku usaha mengurus legalitas dan kebutuhan perizinannya.
2. Lengkapi Data Pelaku Usaha
Setelah masuk ke sistem, lengkapi data pelaku usaha sesuai informasi yang diminta. Periksa kembali identitas dan informasi kontak sebelum melanjutkan.
Ketelitian pada tahap ini penting karena kesalahan data dapat memengaruhi informasi yang tercatat dalam administrasi perizinan usaha.
3. Masukkan Data Kegiatan Usaha
Berikutnya, masukkan informasi kegiatan usaha, termasuk KBLI, lokasi, modal, tenaga kerja, dan data lain sesuai tampilan sistem OSS.
Pada tahap ini, sistem akan menentukan kebutuhan perizinan berdasarkan kegiatan dan tingkat risiko. Karena itu, pemilihan bidang usaha harus dilakukan dengan cermat.
4. Penuhi Persyaratan yang Muncul
Setelah data kegiatan usaha dimasukkan, perhatikan persyaratan yang ditampilkan OSS. Untuk kegiatan tertentu, pelaku usaha dapat memiliki kewajiban tambahan sesuai tingkat risiko dan karakteristik usahanya.
Misalnya, panduan OSS untuk UMK menunjukkan adanya pemenuhan pernyataan mandiri atau persyaratan tertentu sesuai kegiatan usaha, termasuk aspek lingkungan, SNI, atau standar lainnya apabila memang berlaku.
5. Terbitkan dan Simpan NIB
Jika seluruh proses dan persyaratan yang diperlukan telah terpenuhi, NIB dapat diterbitkan melalui sistem OSS. Setelah itu, simpan dokumen NIB untuk kebutuhan administrasi dan legalitas usaha.
Namun, pastikan Anda tetap memperhatikan perizinan lain yang tercantum dalam OSS. NIB tidak otomatis menggantikan seluruh izin atau persyaratan yang mungkin berlaku pada kegiatan usaha tertentu. Hal ini sejalan dengan sistem perizinan berbasis risiko yang menentukan kewajiban berdasarkan karakteristik kegiatan usaha.
Apa Manfaat NIB bagi Perkembangan UMKM?
Memiliki NIB memberikan fondasi administrasi yang lebih jelas bagi pelaku UMKM. Dengan legalitas yang tertata, Anda dapat menjalankan usaha dengan lebih siap ketika ingin mengembangkan kegiatan bisnis.
Beberapa manfaat NIB yang dapat Anda rasakan antara lain:
- Memiliki identitas resmi usaha, sehingga kegiatan bisnis tercatat dalam sistem perizinan.
- Mendukung kredibilitas bisnis, terutama ketika mulai menjalin kerja sama dengan pihak lain.
- Mempermudah pengelolaan legalitas, karena data usaha telah tercatat melalui OSS.
- Menjadi bagian dari kebutuhan pengembangan usaha, termasuk ketika membutuhkan perizinan atau pemenuhan persyaratan lain.
- Membantu menata administrasi bisnis, sehingga informasi usaha lebih terdokumentasi.
Meski demikian, manfaat tersebut bukan berarti NIB otomatis menjamin akses pembiayaan, kerja sama, atau izin tambahan. Setiap kebutuhan tetap memiliki persyaratan masing-masing sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca juga: Ingin Upgrade Badan Usaha UMKM, Lebih Baik CV atau PT Perorangan?
Ingin Mengurus Legalitas UMKM agar Lebih Naik Kelas? Percayakan pada Legal Kreatif
Legal Kreatif siap membantu Anda memahami dan mengurus kebutuhan legalitas usaha sesuai karakteristik bisnis. Pendampingan yang tepat membantu Anda menyiapkan data, menentukan kebutuhan legalitas, dan menjalankan proses pengurusan dengan lebih terarah.
Jangan biarkan urusan legalitas menghambat rencana mengembangkan usaha. Konsultasikan kebutuhan legalitas UMKM Anda kepada Legal Kreatif dan mulai bangun bisnis yang lebih tertib, profesional, serta siap naik kelas.
